Import und Export - Markdown, Word und JSON

Auf dem Startbildschirm mit der Dokumentenliste stehen dir drei Formate zum Importieren und Exportieren zur Verfügung:

• Markdown
• Word
• JSON

Der Import erfolgt über den Button Neues Dokument. Darüber kannst du entweder ein Leeres Dokument anlegen oder ein Dokument im entsprechenden Format importieren.

Bei den einzelnen Dokumenten kannst du dein Dokument über Exportieren im Markdown-, Word- oder JSON-Format exportieren. Zusätzlich kannst du hier auch direkt das PDF Dokument erstellen, wie in der Dokumentensicht.

1. Markdown Import/Export

Import:

• Zweck: Importiert bestehende Markdown-Dateien in die Anwendung
• Funktionalität:
  • Liest .md-Dateien ein und parst sie automatisch in die interne Dokumentstruktur
  • Erkennt Markdown-Header (#, ##, etc.) und konvertiert sie in Sektionen
  • Erstellt ein neues Dokument mit dem importierten Inhalt
  • Behält die ursprüngliche Struktur und Formatierung bei
• Verwendung: Über den "Neues Dokument" Button → "Markdown importieren" → .md-Datei auswählen

Export:

• Zweck: Exportiert das aktuelle Dokument als reine Markdown-Datei
• Funktionalität:
  • Generiert eine saubere Markdown-Datei
  • Behält alle Inhalte, Sektionen und Formatierungen bei
  • Ideal für die Weiterverarbeitung in anderen Markdown-Editoren
• Verwendung: Über den Export-Button bei jedem Dokument → "Markdown" auswählen

2. Word Import/Export

Import:

• Zweck: Importiert Microsoft Word-Dokumente (.doc, .docx)
• Funktionalität:
  • Konvertiert Word-Dateien automatisch zu Markdown mit Pandoc
  • Extrahiert eingebettete Bilder und konvertiert sie zu JPEG-Format
  • Passt Bildreferenzen in der Markdown-Datei automatisch an
  • Erstellt ein neues Dokument mit dem konvertierten Inhalt
  • Setzt den Titel auf "Neues Dokument" (kann später geändert werden)
• Verwendung: Über den "Neues Dokument" Button → "Word importieren" → Word-Datei auswählen

Export:

• Zweck: Exportiert das Dokument als Word-Datei (.docx)
• Funktionalität:
  • Generiert eine vollständige Word-Datei mit allen Formatierungen
  • Behält Zitationen und Bibliographie bei (falls verwendet)
  • Ideal für die Weiterbearbeitung in Microsoft Word
• Verwendung: Über den Export-Button bei jedem Dokument → "Word" auswählen

3. JSON Import/Export

Import:

• Zweck: Importiert vollständige Dokument-Backups im JSON-Format
• Funktionalität:
  • Importiert das komplette Dokument inklusive aller Einstellungen
  • Behält alle Inhalte, Formatierungen, Bibliographie und Glossar
  • Generiert automatisch eine neue Dokument-ID um Konflikte zu vermeiden
  • Fügt "(Importiert)" zum Titel hinzu zur besseren Identifikation
  • Validiert die JSON-Struktur vor dem Import
• Verwendung: Über den "Neues Dokument" Button → "JSON importieren" → JSON-Datei auswählen

Export:

• Zweck: Erstellt vollständige Dokument-Backups für Google Drive Speicherung
• Funktionalität:
  • Exportiert das komplette Dokument als strukturierte JSON-Datei
  • Enthält alle Dokumentdaten: Inhalte, Einstellungen, Bibliographie, Glossar, Bilder-Referenzen
  • Identisches Format wie die interne Speicherung in Google Drive
  • Ideal für Backups und Dokumentaustausch zwischen verschiedenen Instanzen
  • Kann später wieder vollständig importiert werden
• Verwendung: Über den Export-Button bei jedem Dokument → "JSON" auswählen

Praktische Anwendung für Google Drive Backup:

Das JSON-Format ist besonders für Google Drive Backups geeignet, da:

• Es das komplette Dokument in einem einzigen, strukturierten Format speichert
• Es identisch mit dem internen Speicherformat ist
• Es alle Dokumenteinstellungen und -inhalte beibehält
• Es einfach wiederhergestellt werden kann
• Es plattformunabhängig und zukunftssicher ist

Workflow für Google Drive Backup:

1. Dokument als JSON exportieren
2. JSON-Datei in Google Drive hochladen
3. Bei Bedarf: JSON-Datei aus Google Drive herunterladen
4. Über "JSON importieren" wieder in MakeYourPaper einlesen