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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher​

Christoph Maier
Veldener Str. 110
81241 München
E-Mail: [email protected]

Erhobene Daten und Verarbeitung​

Personenbezogene Daten​

Die Dateien aus denen die Dokumente bestehen (Text, Einstellungen, Bilder, PDF-Anhang, PDF-Deckblatt) werden permanent auf dem Google Drive des Nutzers gespeichert. Zur Erstellung des fertig formatierten Dokumentes werden diese Dateien temporär auf den Server von Paper.perfect geladen und unmittelbar nach Erstellung des Dokumentes wieder gelöscht (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deshalb muss der Nutzer bei der Erstanmeldung mit seinem Google Account dem Zugriff von Paper.perfect auf sein Google Drive zum Zwecke der Speicherung und Bearbeitung von Paper.perfect spezifischen Dateien zustimmen. Paper.perfect legt dazu einen Ordner auf dem Google Drive des Nutzers an, in dem alle Dateien abgespeichert werden.

Pseudonymisierte Daten​

Erworbene Lizenzen (Gültigkeitsdauer, Zeitpunkt des Kaufs) werden mit der verschlüsselten E-Mail-Adresse des Nutzers auf dem Server von Paper.perfect gespeichert. Dies erfolgt zur Überprüfung, ob der Nutzer über eine gültige Lizenz zur Nutzung von Paper.perfect verfügt. Deshalb muss der Nutzer bei der Erstanmeldung mit seinem Google Account der Weitergabe der E-Mail Adresse an Paper.perfect zustimmen (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO)

Anonymisierte Daten​

Website Nutzung​

Paper.perfect nutzt das Open-Source-Analyse-Tool Umami, um anonymisierte Nutzungsdaten zu erheben und die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung kontinuierlich zu verbessern. Umami speichert keine personenbezogenen Daten und nutzt keine Cookies, um Nutzerprofile zu erstellen. Es werden lediglich anonymisierte Statistiken über das Nutzungsverhalten der Besucher erfasst, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer oder genutzte Geräte. Diese Daten sind vollständig anonym und lassen keine Rückschlüsse auf individuelle Personen zu. Es werden keine Nutzer Profile erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung von Paper.perfect haben. Da keine personenbezogenen Daten erhoben oder weitergegeben werden, ist die Nutzung von Umami konform mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Webserver-Logdaten​

Unser Webserver erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Ursprungsland der Anfrage
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Status und übertragene Datenmenge im Rahmen der Anfrage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Die Server-Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z.B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Technische Bereitstellung​

Die technische Bereitstellung der Anwendung erfolgt durch die Nutzung der Anbieter Cloudflare und Digital Ocean. Diese Anbieter unterstützen Paper.perfect bei der sicheren und effizienten Bereitstellung der Dienste.

Rechte der Nutzer​

  • Zugriff: Nutzer können jederzeit auf ihre gespeicherten Daten zugreifen.
  • Löschung: Nutzer können verlangen, dass ihre Daten gelöscht werden, indem sie ihre Google Drive Dateien entfernen.
  • Berichtigung: Nutzer können ihre Daten jederzeit über die Anwendung bearbeiten.

Datenweitergabe​

Paper.perfect gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

Einwilligung​

Durch die Nutzung der Anwendung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie​

Änderungen der Datenschutzrichtlinie werden auf der Website von Paper.perfect bekannt gegeben.

Kontakt​

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an E-Mail: [email protected] wenden.